شما در سایت های مختلف با عبارات مختلفی که به مرور زمان به استاندارد های وب تبدیل شده اند، برخورد می‌کنید، مانند این‌ها: Privacy و Privacy Policy و غیره. در این نوشته به بررسی چنین عباراتی و محتوای آن‌ها می‌پردازیم.

در بسیاری از سایت ها عبارت Privacy وجود دارد. در واقع در بیشتر سایت ها باید وجود داشته باشد. این لینک (پیوند)، شما را به صفحه‌ای هدایت می‌کند که در آن به شما یک سری اطلاعات مهم درباره سایت می‌دهد. این اطلاعات شامل شرط هایی هست که کاربر آن سایت باید آنها را قبول کند تا به مشاهده آن سایت ادامه دهد. توجه داشته باشید که این صفحه با صفحه‌ی توافق نامه کاملا متفاوت است. در صفحه‌ی توافق نامه حقوق یک سایت که کاربر باید آنها را بپذیرد قرار دارد اما در صفحه‌ی Privacy، قوانین یک سایت که کاربر در صورت استفاده از سایت آنها را پذیرفته وجود دارد. همان‌طور که از معنی ِ واژه Privacy (قوانین شخصی و پنهانی) معلوم است، در این صفحه‌ی مهم اطلاعاتی که تبدیل به قوانین و حریم خصوصی یک سایت شده اند، وجود دارد. با خواندن صفحه مذکور شما با حریم سایت مورد نظر موافق یا مخالف خواهید بود. در صورت توافق، شما به بازدید خود در آن سایت ادامه خواهید داد؛ در صورت عدم توافق، بر اساس تعرفه های معرفتی، باید سایت را ترک کنید.

دو نوع کلی صفحه‌ی Privacy وجود دارد: 1- Privacy Policy و 2- Privacy Overview. هر کدام از این دو مشمول قوانین خاصی هست.

در نوع اول (Privacy Policy)، قوانین و حریم یک سایت به صورت جزء به جزء بررسی می‌شوند. در چنین صفحه‌ای باید برای هر حریم که آورده شده، یک مثال کلی نیز نوشته شود. مثلا یک موتور جستجو در یکی از حریم های Policy خود باید به این صورت بنویسد:

Search Engine Cookies – When you visit this site, we send one or more cookies to your cache. For example: In Search Engine Forms.

کوکی های موتور جستجو – هنگامی که شما این سایت را بازدید و استفاده میکنید، ما چند فایل کوکی به حافظه کامپیوتر شما ارسال میکنیم. برای مثال: در فرم های موتور جستجو.

همان طور که مشاهده کردید، در مثال بالا ابتدا یک حریم ِ یک موتور جستجو، نوشته شده است و در ادامه یک مثال برای آن زده شده. البته امروزه در صفحه های Privacy Policy کمتر از مثال ها استفاده می‌شود.

در نوع دوم (Privacy Overview)، قوانین و حریم یک سایت به صورت کلی و بدون وارد کردن جزئیات بررسی می‌شوند. در این صفحه از هیچ مثال و عکسی برای گنجاندن مفهوم استفاده نمی‌شود. برای درک بهتر به مثال زیر توجه کنید که یک موتور جستجو در یکی از حریم های Overview خود این گونه می نویسد:

Search engine, updates your personal information on our servers in other countries.

موتور جستجو، اطلاعات شخصی شما را در سرور های خود در کشورهای دیگر به روز خواهد کرد.

در مثال بالا، دیدید که یک قانون کلی سایت بدون استفاده از مثال و جزئیات نوشته شده است. البته در این مدل از Privacy ها، باید از “لیست نامرتب” برای نوشتن قوانین استفاده کرد، به این صورت:

• Search engine, updates your personal information on our servers in other countries.
• other laws
• other laws

درکل، داشتن یک صفحه به نام Privacy Center برای هر سایتی ضروری است. در چنین صفحه ای دو نوع اطلاعات Privacy به دو دسته جداگانه تقسیم می‌شوند: Policy ها در دسته اول، Overview ها در دسته دوم.

- Privacy Policy در ویکی‌پدیا

- Privacy Center سایت گوگل

- Privacy Center سایت یاهو

- چگونه Privacy Policy بنویسیم؟